Нотаріальна реєстрація зміни статуту. Нотаріус Київ, Софіївська борщагівка.
Реєстрація зміни статуту: порядок та ключові моменти
Статут є основним документом, що регулює діяльність юридичної особи. Він містить основні положення щодо управління підприємством, прав та обов’язків його учасників, порядок прийняття рішень і розподілу прибутків. Зміни в статут підприємства можуть бути необхідні з різних причин: зміна виду діяльності, структури власності, зміна розміру статутного капіталу, нові умови для співпраці тощо. Однак зміна статуту вимагає певних юридичних процедур, зокрема реєстрації таких змін у державному реєстрі.
Коли необхідно змінювати статут?
Зміна статуту може бути необхідна в таких випадках:
• Зміна юридичної адреси підприємства.
• Зміна основного виду діяльності.
• Зміна складу учасників або акціонерів (якщо змінюється структура власності).
• Зміна розміру статутного капіталу.
• Коригування органів управління, наприклад, зміна директорів, збільшення або зменшення кількості органів управління.
Усі ці зміни повинні бути офіційно зафіксовані в статуті підприємства.
Порядок реєстрації зміни статуту
Процедура реєстрації змін у статуті підприємства включає кілька важливих етапів.
1. Прийняття рішення про зміну статуту
Процес змін в статуті починається з прийняття відповідного рішення на:
• Загальних зборах учасників (для ТОВ) або зборах акціонерів (для акціонерних товариств).
• Рішення може бути ухвалене за результатами голосування, і воно повинно містити чітке визначення змін, що вносяться.
2. Підготовка документації
Після ухвалення рішення необхідно підготувати зміни до статуту. Це включає:
• Редакцію нового статуту з внесеними змінами.
• Протокол або рішення загальних зборів учасників або акціонерів, що підтверджує ухвалене рішення.
• Інші документи, що підтверджують необхідність змін, наприклад, нові дані про учасників, зміни щодо органів управління або юридичної адреси.
3. Подання документів на реєстрацію змін
Після підготовки документів необхідно подати їх до державного реєстратора для внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб. Це можна зробити:
• Через Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП).
• Через портал Дія для електронної реєстрації.
• Безпосередньо через державного реєстратора.
Для подання документів необхідно сплатити адміністративний збір, сума якого залежить від типу підприємства і складності змін.
4. Внесення змін до ЄДР
Після подачі документів державний реєстратор перевіряє їх відповідність законодавству і вносить зміни до Єдиного державного реєстру юридичних осіб. У результаті цього підприємство отримує оновлену виписку з ЄДР з відображенням внесених змін.
Важливі аспекти реєстрації змін у статуті
1. Всі зміни мають бути документально підтверджені. Наприклад, зміна юридичної адреси потребує додаткового підтвердження, а зміна складу учасників — реєстрації нових учасників у реєстрі.
2. Порядок голосування та ухвалення рішення про зміну статуту повинен відповідати вимогам статуту підприємства та законодавства.
3. Зміни можуть стосуватися не тільки змісту статуту, а й інших документів, пов’язаних з діяльністю підприємства (наприклад, контракти з партнерами, трудові договори з працівниками, угоди з банками).
4. Своєчасна реєстрація змін є важливою, оскільки зміни набирають юридичної сили лише після внесення їх до ЄДР.
Наслідки незареєстрованих змін
Необхідно пам’ятати, що до тих пір, поки зміни не будуть зареєстровані в ЄДР, вони не матимуть юридичної сили. Це може призвести до юридичних проблем, наприклад, підприємство не зможе змінити свої документи, укладати нові угоди або навіть стикнутися з проблемами при перевірках податкових органів.
Термін реєстрації
Зміни до статуту реєструються протягом 3-5 робочих днів після подачі документів, якщо подача здійснюється через портал Дія або ЦНАП. У деяких випадках термін реєстрації може бути довшим, якщо потрібні додаткові перевірки чи уточнення документів.
Висновок
Реєстрація зміни статуту — це обов’язкова і важлива процедура для забезпечення легітимності змін у діяльності підприємства.
Оскільки статут є основним документом, який визначає внутрішні правила та структуру організації, його зміна потребує офіційної реєстрації. Важливо правильно підготувати документи, своєчасно подати їх на реєстрацію і врахувати всі вимоги законодавства, щоб уникнути юридичних ускладнень у майбутньому.
Сподіваюсь, ця стаття про нотаріальна реєстрація зміни статуту, якщо є додаткові питання або Вам треба швидко зробити реєстрацію то дзвоніть нотаріусу Тел: 0989400005 або записуйтесь на сайті нотаріуса notarius.club