Засвідчення підписів на установчих документах юридичної особи, нотаріус Київ, софіївська борщагівка, ЖК Петрівський квартал
Нотаріальне засвідчення підписів на установчих документах юридичної особи: важливі аспекти та процедура
Засвідчення підписів на установчих документах є необхідною частиною процесу реєстрації або змін в діяльності юридичної особи. Це важливий етап для забезпечення юридичної сили та законності документів, які підтверджують утворення або зміну компанії.
Нотаріальне засвідчення підписів на установчих документах гарантує, що підписи на документах поставлені особами, які мають на це повноваження, та що ці підписи були поставлені добровільно і без примусу.
⸻
Що таке установчі документи юридичної особи?
Установчі документи — це документи, що підтверджують створення або реєстрацію юридичної особи. Вони визначають основні правила діяльності компанії та її внутрішні структури. До таких документів відносяться:
• Статут компанії (для ТОВ, АТ, ПП тощо);
• Протокол засновників (про заснування компанії);
• Рішення засновників чи учасників про створення юридичної особи;
• Зміни до установчих документів (при зміні складу засновників, керівників, адреси тощо).
⸻
Коли потрібне засвідчення підписів на установчих документах?
Засвідчення підписів на установчих документах необхідне у таких випадках:
• При створенні нової юридичної особи (наприклад, ТОВ, ПП, корпорація);
• При внесенні змін до статуту або інших установчих документів компанії (зміна юридичної адреси, зміна учасників або складу засновників);
• При змінюванні керівника компанії або внесенні змін до органів управління;
• При перереєстрації компанії в разі зміни типу (наприклад, перехід з ПП на ТОВ) або при зміні виду діяльності.
Засвідчення підписів на установчих документах дає можливість правильно зареєструвати компанію або змінити її дані в державних реєстрах.
⸻
Як відбувається процедура засвідчення підписів на установчих документах?
Процес засвідчення підпису на установчих документах складається з кількох етапів:
1. Підготовка документів: Засновники або уповноважені особи надають нотаріусу проект статуту, протокол засновників або інші установчі документи, а також паспорти осіб, які підписують документи.
2. Підписання в присутності нотаріуса: Особа ставить підпис на статутних документах безпосередньо в присутності нотаріуса, що гарантує справжність підпису і його добровільність.
3. Засвідчення підписів: Нотаріус перевіряє повноваження осіб, які підписують документи, їх особистість та підтверджує правильність підписів на документах.
4. Видача підтвердження: Після засвідчення підпису нотаріус ставить на документ печатку і підпис, що підтверджує, що підпис був поставлений особою добровільно та в її присутності.
5. Реєстрація компанії: Після нотаріального посвідчення підписів документи передаються до органу державної реєстрації юридичних осіб для реєстрації або внесення змін.
⸻
Необхідні документи для засвідчення підписів на установчих документах
Для засвідчення підписів на установчих документах потрібні:
1. Паспорт та ідентифікаційний код осіб, які підписують установчі документи.
2. Проект статуту або інші установчі документи, які необхідно підписати (наприклад, протокол засновників або рішення про створення компанії).
3. Документи, що підтверджують права осіб на підписання (якщо особа діє за дорученням, потрібна довіреність).
4. Згода подружжя (якщо майно компанії є спільною власністю, або у разі внесення змін до установчих документів, які можуть торкатися спільного майна).
⸻
Вартість засвідчення підписів на установчих документах
Вартість нотаріального засвідчення підписів може варіюватися залежно від кількості документів, складності процедури та інших факторів. У вартість зазвичай входять державне мито та послуги нотаріуса.
⸻
Висновки
Засвідчення підписів на установчих документах є важливим етапом при реєстрації або внесенні змін до юридичної особи. Ця процедура забезпечує законність та правову силу документів, що регулюють діяльність компанії.
Завдяки нотаріальному посвідченню підписів, можна бути впевненим, що всі підписи поставлені добровільно, без примусу і належать особам, які мають право на їх підписання.
Основні переваги засвідчення підписів:
• Гарантія правильності та законності установчих документів;
• Офіційне підтвердження повноважень осіб, що підписують документи;
• Забезпечення юридичної сили змін у структурі та управлінні компанії.
⸻
Необхідно засвідчити підпис на установчих документах?
Звертайтесь до нас для швидкого та професійного засвідчення підписів на всіх необхідних документах. Ми гарантуємо точність і правову чистоту вашої компанії.
Записатися на консультацію Тел: 0989400005 або на сайті notarius.club