Видача дублікатів нотаріальних документів у нотаріуса Мізірна Яна Володимирівна, софіївська борщагівка, вул. соборна 107А, ЖК Петрівський квартал, Тел: 0989400005
Вступ
Нотаріальні документи мають важливе значення в правовому обороті, підтверджуючи різні юридичні факти, права та обов’язки осіб. У разі втрати, пошкодження або знищення оригіналу документа законодавство України передбачає можливість отримання його дубліката. Видача дублікатів здійснюється нотаріусом відповідно до встановленого порядку.
Правове регулювання
Процедура видачі дублікатів нотаріальних документів регулюється:
• Цивільним кодексом України;
• Законом України “Про нотаріат”;
• Порядком вчинення нотаріальних дій нотаріусами України;
• Іншими нормативно-правовими актами, що стосуються нотаріальної діяльності.
Що таке дублікат нотаріального документа?
Дублікат нотаріального документа – це офіційно завірена копія нотаріального акта, яка має таку ж юридичну силу, що й оригінал.
Які документи можуть бути відновлені у вигляді дубліката?
Нотаріуси можуть видавати дублікати наступних документів:
• договорів (купівлі-продажу, дарування, оренди тощо);
• заповітів;
• довіреностей;
• засвідчених копій документів;
• свідоцтв про право на спадщину;
• інших нотаріально посвідчених документів.
Хто може отримати дублікат нотаріального документа?
Право на отримання дубліката мають:
• особи, на користь яких було складено документ;
• їхні законні представники (на підставі довіреності);
• спадкоємці або правонаступники (після підтвердження відповідного статусу).
Процедура отримання дубліката
1. Подання заяви на сайті
Особа, яка бажає отримати дублікат, повинна звернутися до нотаріуса, який посвідчив оригінал документа. У заяві зазначається:
• прізвище, ім’я, по батькові заявника;
• підстави для отримання дубліката;
• реквізити документа, який необхідно відновити.
2. Перевірка документів
Нотаріус перевіряє особу заявника, його повноваження та наявність документа в реєстрі нотаріальних дій.
3. Видача дубліката
Якщо всі умови виконані, нотаріус виготовляє дублікат і вносить відповідний запис у реєстр.
Особливості видачі дублікатів
• Дублікат може бути виданий лише нотаріусом, який посвідчував оригінал документа (або його правонаступником, якщо нотаріальна контора змінила місце розташування).
• Якщо нотаріус припинив діяльність, дублікат можна отримати у Державному нотаріальному архіві.
• Дублікат має таку ж юридичну силу, що й оригінал.
Відмова у видачі дубліката
Нотаріус може відмовити у видачі дубліката, якщо:
• документ не значиться в реєстрі нотаріальних дій;
• заявник не має права на отримання документа;
• є сумніви щодо справжності поданих даних.
У разі відмови особа має право оскаржити рішення нотаріуса в судовому порядку.
Висновок
Видача дубліката нотаріального документа – це важливий механізм захисту прав осіб у разі втрати або знищення оригіналу. Дотримання встановленої процедури гарантує правову визначеність та збереження юридичної сили документа.