Засвідчення справжності підпису на статутних документах, нотаріус Київ, софіївська борщагівка, ЖК Петрівський квартал.
Засвідчення справжності підпису на статутних документах: чому це важливо і як правильно оформити?
Засвідчення підпису на статутних документах є важливим етапом у процедурі реєстрації або зміни юридичної особи. Ця нотаріальна дія підтверджує, що підпис на документах належить особі, яка зазначена як підписант, та що вона здійснила підпис добровільно та усвідомлено.
Процес засвідчення підпису має важливе значення для забезпечення правової чистоти і законності оформлених документів, особливо при реєстрації компанії, зміні керівників чи внесенні змін до статуту.
⸻
Що таке засвідчення справжності підпису?
Засвідчення підпису — це нотаріальна дія, що полягає в підтвердженні того, що підпис на документі є підписом конкретної особи, і що ця особа поставила підпис добровільно, без примусу, а також усвідомлюючи наслідки своєї дії.
Це важливий етап при реєстрації юридичних осіб, зміні їхніх статутних документів (наприклад, зміни складу засновників, змін до статуту, зміни адреси тощо), а також при укладенні певних договорів, де необхідна офіційна перевірка підписів.
⸻
Коли потрібно засвідчення підпису на статутних документах?
Засвідчення підпису може бути потрібним у таких випадках:
• При реєстрації нової юридичної особи (ТОВ, ПП, корпорація);
• При внесенні змін до статуту юридичної особи;
• При зміні керівника юридичної особи або призначенні нових осіб до органів управління компанії;
• При підтвердженні факту підписання договорів, пов’язаних з корпоративними правами;
• При зміні юридичної адреси або інших значних змін в діяльності компанії.
⸻
Як відбувається процедура засвідчення підпису?
1. Збір документів: Для засвідчення підпису на статутних документах нотаріус перевіряє оригінали документів. Потрібно надати паспорт особи, яка ставить підпис, та самі статутні документи (наприклад, статут, протокол засновників, рішення про призначення керівника).
2. Підписання в присутності нотаріуса: Особа ставить підпис на документі безпосередньо в присутності нотаріуса. Це гарантує, що підпис був зроблений саме цією особою.
3. Нотаріальна дія: Після підписання документів нотаріус засвідчує їх справжність, ставлячи свою печатку і підпис. Це підтверджує, що підпис дійсно належить особі, яка його поставила, і що вона це зробила без примусу.
4. Видача підтвердження: Після засвідчення підпису, нотаріус видає підтвердження про засвідчення підпису, яке є частиною оригіналу документа.
⸻
Які документи потрібні для засвідчення підпису на статутних документах?
1. Паспорт особи, яка ставить підпис.
2. Статутні документи юридичної особи (наприклад, проект статуту, протокол засновників, рішення про зміну керівника чи складу учасників).
3. Довіреність, якщо підпис ставиться за дорученням особи (у разі, коли одна особа підписує документи від імені іншої).
4. Згода подружжя (якщо статутні документи стосуються спільного майна або необхідно підтвердити правочинність зміни).
⸻
Вартість та терміни засвідчення підпису
Вартість засвідчення підпису на статутних документах залежить від складності та кількості документів, що потребують нотаріального посвідчення. Тариф встановлюється відповідно до норм законодавства та може варіюватися залежно від конкретного випадку.
Процедура зазвичай займає не більше кількох годин, але час може змінюватися залежно від обсягу документації та кількості учасників угоди.
⸻
Висновки
Засвідчення підпису на статутних документах — це важлива юридична процедура, яка забезпечує законність і правову силу корпоративних рішень. Така дія гарантує, що підпис дійсно належить особі, що підписала документ, і що цей підпис було поставлено добровільно.
Ключові переваги засвідчення підпису:
• Зниження ризику фальсифікацій та спірних ситуацій;
• Забезпечення легітимності змін у корпоративних документах;
• Захист прав учасників і власників компанії.
Звернувшись до нотаріуса Мізірна Яна Володимирівна для засвідчення підпису на статутних документах, ви отримуєте юридичну надійність ваших угод та змін у діяльності компанії.
⸻
Необхідно засвідчити підпис на статутних документах?
Звертайтесь до нашої нотаріальної контори, і ми допоможемо вам швидко та безпечно оформити всі необхідні документи.
Записатися на консультацію Тел: 0989400005 або на сайті notarius.club